4月30日下午，文法学院学工组在二楼会议室召开学生工作会议，并对“五一假期”安全工作进行了布置。文法学院党委书记李玉荣、党委副书记兼副院长王晓光、团委书记、各年级辅导员及研究生学生党支部书记、研究生会主席参加会议，李玉荣书记主持会议。
李玉荣书记在会上强调，一是高度重视疫苗接种事宜，结合实际情况强调疫情防控重视程度不能放松，宣传动员未接种疫苗的学生积极接种，做到应接尽接，提高疫苗接种率；二是全面关注精准掌握学生情况，将查寝、查课、谈心谈话制度落到实处，并对当天上午通过专业负责人布置的要求上课教师对缺课学生信息与辅导员及时沟通联动，同时要求辅导员应多与任课教师沟通交流，实时掌握学生动态，学习相关专业知识，保证学生的健康安全。三是成立“五一假期”安全工作领导小组，详细了解“五一假期”离校学生情况，包括离校没离哈学生情况以及离哈学生情况，要求学生返校时及时销假。四是要继续做好毕业生就业工作，及时进行数据维护，并要求研究生学生党支部书记发挥党员的先锋模范带头作用，摸清情况，充分利用校内外资源，鼓励积极就业。五是结合“我为师生办实事”实践活动的内容对学院学生党支部提出建议，立足校园面向社会办好事、办实事，如进行生态文明宣讲、和共建单位合作举办法律公益活动、利用“东林相宜平台”为退休教师做二托一公益服务，在助人的过程中提升自己的价值。六是对上半年发展党员工作有关程序等完成的时间要求以及预备党员培训等工作进行了布置。
王晓光副书记对五一假期的安全工作进行了具体的布置和安排。要求各位辅导员认真阅读、详细了解学生处下发的假期安全防疫通知。王晓光嘱咐辅导员要做好疫情常态化教育，安全宣讲教育等工作，提醒学生不要去疫情高发地区，如望奎、瑞丽等地，把工作做实、做细。各年级在副书记王晓光的带领下也分别召开了线上年级大会，各年级辅导员积极响应学校和学院的号召，对学生们进行假期防疫知识宣讲及安全出行教育，切实提高学生的防疫意识、安全意识、法制意识。
会议还通报了学院关心下一代工作委员会组成及工作开展意向，并对今后学校派驻党委组织员到学院工作的制度进行了通报。会议还研究了有关心理健康教育工作相关事宜。
