根据学校党委工作部署和安排，7月6日上午，2018年第一期第三场行政工作通气会、服务部门汇报会在综合办公楼8楼会议室召开。在家的学校领导，相关职能部处负责人参加了会议。校长李斌主持会议。
会上，基建处、招标管理中心、实验室与设备管理处、数字化校园建设办公室、科技园管理办公室、森林防火办公室、离退休工作处、继续教育学院、工科教学实习中心、图书馆、森林博物馆、体育馆管理中心、校医院、后勤服务总公司、资产经营公司、帽儿山实验林场、凉水实验林场负责人，通过现场PPT演示，介绍了本学期开学以来本单位开展的相关工作、剖析了工作中遇到的问题和困难，提出了下一步工作的思路和举措。
在认真听取各单位汇报后，李斌校长表示，总体上各单位做了大量工作，有思路、有想法，具体而言，单位间又存在差异。李斌校长对五方面的具体工作作出指示：一是要做好新建楼房与待修楼房的消防安全工作；二是要科学规划设备购买与使用；三是严格执行中央高校专项资金管理办法的相关要求；四是加快推进智能填表系统建设；五是尽快做好帽儿山综合改革工作方案。李斌校长就改进行政工作问题，对各单位提出了四点要求：第一，完善制度建设，提升执行力；第二，正确认识，统筹规划、解决工作人员配置问题；第三，提升科学设计、统筹谋划的能力；第四，提升服务意识，增强服务理念。
张志坤书记在总结讲话中谈了四点体会和要求：第一，各部门服务对象复杂、工作辛苦，做的工作总体上是好的，对学校整体工作的开展起到了很好的保障作用；第二，各单位要进一步提高服务水平，增强责任意识和服务的主动意识，改进工作作风；第三，部门领导要有大局观，要把部门工作放到学校整体工作的大格局中看待本单位工作，部门间要加强横向协调和彼此工作上的配合；第四，部分工作须大力加强，要建立正常的工作秩序和工作生态，大家要严格按制度、按规矩办事，不能逾越红线和底线，不能逾越制度和规矩。对部分工作，张书记作出了具体指示，提出了明确要求。
