为促进在校大学生对个人档案建设的重视，了解我校建校60余年的艰辛发展历程和取得的辉煌成就，增强档案馆服务于大学文化、服务师生的能力，档案馆与文法学院共同举办“档案见证东林，存凭促进发展”档案意识宣传普及活动。2013年9月9日下午2时，文法学院13级政治学与行政学专业58名新生在辅导员老师王震的带领下来到档案馆综合档案室。综合档案室徐兵主任带领全体馆员与文法学院师生进行了深入的交流。此次活动的主要内容有：
1.通过对馆藏老图片的解读使同学们了解到东林办学砥砺前行的光辉历程。
2.通过对馆藏现代化设备和现代管理手段的展示使同学们了解到我校正在努力建设“新型现代化档案馆”。
3.对大学生个人档案意识进行了普及培训。在大学阶段，学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正等有关证明。工作之后，在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。这些和个人的发展息息相关，所以在校大学生务必注重个人档案的充实、积累和建设，有意识的丰富完美自己的档案。（马杰夫）
