2013年12月13日，中国（哈尔滨）森林博物馆青年志愿者年度工作总结暨“优秀科普志愿者”表彰大会在东北林业大学外国语学院1019室隆重举行。学生资助管理中心主任、学工部副部长、学生处副处长李玉荣，校团委宣传部指导教师侯利军，中国（哈尔滨）森林博物馆馆长潘建平，副馆长李健伟以及馆内全体教师和博物馆的志愿者们参加了本次大会，会议由森林博物馆刘欣老师主持。
会上，首先由志愿者冷慧从日常工作的接待，讲解员的讲解和培训，森林文化研创工作室和科普志愿者团队的建设等几个方面向大家详细介绍了在2013年森林博物馆携手志愿者们的工作，如“走进森林，筑梦东林”，“大爱龙江主题科普教育”，“走入南岗区残联,奉献志愿者爱心”等大型活动，以及从开馆至今博物馆的接待服务，在使同学们了解森博科普志愿者协会以“森林，青春，志愿”为主题的各项工作的同时，也展现了志愿者们服务他人，奉献社会的精神。随后，由李玉荣老师宣读了本年度“优秀科普志愿者”名单，由潘建平馆长，李健伟副馆长，李玉荣主任，侯利军老师为优秀科普志愿者颁发奖状。颁奖仪式完毕，优秀科普志愿者代表梁乾伟发言，感谢在过去一年多的工作中博物馆以及各位老师同学们带给自己的收获，并表明会将志愿服务工作做得更好。之后，志愿者代表周功武带领着博物馆的新一批志愿者们进行了庄重的宣誓。
在会议的最后，博物馆馆长潘建平对会议进行了总结讲话，表达了对志愿者们的感谢，讲述了自己从1988年第一次参观北京故宫博物院到如今自己创办博物馆的心得体会，并对博物馆的志愿者们提出了三点希望:要学着有意识积累自己的文化修养；工作时做一个称职，对得起自己称号的志愿者；不断丰富森林文化内涵。
本次会议的顺利召开，进一步加强了志愿者们的志愿服务精神，在以后的工作中，志愿者们更加认真地践行森林文化研创，从而助推自己人生美梦的起航，使森林博物馆的志愿服务工作飞得更高，走得更远。（王莹）
