6月12日上午，学校在综合办公楼第九会议室召开了数字化校园数字迎新系统建设工作会议，副校长李斌、各职能单位及相关学院的负责人和工作人员参加会议。会议由数字化校园建设办公室主任张光贤主持。
张光贤主任首先简要介绍了数字化校园一期建设工作的完成情况，明确了数字迎新系统将于9月份正式投入使用。接下来，由东软公司项目经理宋宇宁从为什么使用迎新系统、迎新基本流程等方面介绍了数字迎新系统的架构，并演示了东北林业大学数字迎新系统的各项操作内容。随后，各部门就迎新系统的各项功能进行了广泛而深入的讨论。
李校长在总结中讲到，迎新工作是我校各项工作中最重要的工作之一，它既向学生展示了东林的风貌，也体现了以学生为本、服务于学生的理念，体现了各部门相互协调的水平，更体现了学校管理工作的水平。最后，李校长对数字迎新系统建设工作提出了建议，要求尽快确定迎新流程，进入数字迎新系统的各单位要充分考虑需提供的服务内容；新生应在报道后分批次分学院地进行体检；迎新工作应是一项交钥匙工程，各部门要提前做好各项工作，新生注册、缴费等流程在网上完成，报道后直接取钥匙进入宿舍；数字迎新系统是一个操作系统，在投入使用之前要进行培训；要合理安排时间，假期要有专人做好迎新的准备工作。（文：李霞/图：王乙）
会议现场
副校长李斌讲话
