日前,我校2014年迎新工作顺利结束,4627名2014级新同学从祖国的四面八方齐聚东林,开始了他们人生新的征程。
未雨绸缪 做好迎新准备工作
为做好2014年的迎新工作,学生处高度重视、未雨绸缪,在上学期期末即开始了相应的前期准备工作。各学院也在暑假期间完成了2014级新生班级、寝室的分配、信息的上传等前期工作。
本学期开学后,学生处召开多次处内会议商讨迎新相关事宜,考虑工作细节,制定详细计划,分配具体任务,力争在迎新工作中的各个环节不出纰漏。各学院也都提前进行了工作的分工和值班、值宿的安排,做到迎新期间不空岗、不漏岗。即使提前十多天前来报到的新生,也都及时接应,做好相关安排。同时,在新生报到流程、入学手续和入学教育等方面,学工系统主动联系学校相关职能部门,积极协调,使整个迎新工作有的放矢、有条不紊。
周到细致 做好迎新服务工作
“温馨提示”——为方便2014级新生全面了解学校情况及入学报到相关事宜,尽可能地让新生在第一时间熟悉并适应大学生活,党委学工部提早着手,精心制作,在8月1日就正式开通了2014年迎新专题网站。网站设有“报道导航”、“走进东林”、“学在东林”、“家在东林”、“成长在东林”、“新生信息港”等栏目,全面介绍了学校的总体状况、学习生活设施、校园景观等内容,同时对东林整体的学生成长成才服务体系进行了介绍。除此之外,学工部官方微信一直活跃在新同学中间,不仅开通了“新生频道”专栏,还对新生关心的报到流程、转专业政策、辅导员寄语等内容进行了专门推送。教育部官方微信平台“微言教育”先后两次报道并转载了我校“新生开学季五类防骗提醒”的做法。
“网络助力”——今年,我校数字迎新系统正式投入使用。新生通过迎新系统不仅可以在网上查询到自己所在的学院、班级、辅导员和寝室号等相关信息,还可以在网上提供自己抵达哈尔滨的车次、航班等情况,为学校调度迎新客车提供参考。此外,在新生报到期间,通过现场扫描等高科技手段,实现了新生报到信息的实时统计,为我校的整个迎新工作提供了便捷和技术支持。
“爱心接站”——9月10日至11日,在哈尔滨火车站和哈尔滨西客站同时设立了接站处,专人专车24小时不间断接待新生及家长。2天时间内共发接站车75班次,接送新生及家长3500余人次,有序地引导,热心地帮助,耐心地解答,友好地提示,使2014级新生和家长一下火车就能感受到东北林业大学的热情和家一般的温暖。
“绿色通道”——为了确保不让任何一名学生因家庭经济困难辍学,学校从招生录取阶段开始即全面启动2014级新生入学“绿色通道”工作,不仅随录取通知书附寄《东北林业大学学生资助政策说明》,开通了新生入学资助专线,安排专人解答新生及家长的相关咨询,而且还首次开通了数字化绿色通道迎新,使学校、学院提前掌握家庭经济困难新生的报到情况和绿色通道申请情况,有准备地做好学生到校的各项资助工作,实现了学生资助“从家门到校门”的无缝对接。
在学校“绿色通道”办理处,设置助学贷款申办、勤工岗位申请、特别困难学生爱心资助、资助政策咨询等多个窗口,学生通过“绿色通道”迎新系统,现场完成贷款办理、勤工岗位申请、爱心资助包领取、特殊困难学生学费减免等一站式服务。截至目前,学校共有652名家庭经济困难新生通过绿色通道顺利入学,其中135人获得爱心资助,学校无一名学生因家庭经济困难而辍学。
“爱心礼包”—— 今年,学校还提出了“12351”资助套餐,即根据学生家庭经济困难程度,结合缴费情况、生活费剩余情况等,给予家庭经济困难新生1套免费的军装、200元学子超市购物卡、300元的爱心大礼包、500或1000元爱心资助金等差别化资助,使得家庭经济困难学生不仅顺利入学,还解决他们衣食之忧,使他们能安心学习。
“共青团服务岗”——迎新期间,校团委在主楼、图书馆、校医院等处设立了十个共青团迎新服务岗,为新生们提够咨询引导、物品寄存、失物招领、爱心伞、免费证件照、档案袋提供等“保留服务项目”,为新生及家长们道路指引超过5000人次,物品寄存超百件,免费为80余名新生拍摄洗印证件照。同时,为增加新生报到的趣味性,帮助广大新同学更好的熟悉校园,校团委将迎新与“三走”活动相结合,推出了“足迹东林”活动,得到了数百名新生的积极参与。
润物无声 做好新生教育工作
迎新是新生入学教育的第一站。为了使新生及新生家长能在踏入东林校园的那一刻起,就能感受到东林人的热忱与温暖,领略到东林厚重的历史与文化,品味到东林学参天地德合自然的人文情怀,迎新期间在学校主楼、图书馆、学习广场等多处标志性建筑周围,均设立了以欢迎2014级新同学、展现东林特色文化为主题的背景墙和提示板,努力营造出一个温馨、有序的校园氛围。
同时,党委学工部为做好2014级新生的入学教育工作,帮助新生尽快熟悉林大、了解东林、转变角色,特制定了《东北林业大学2014级新生入学教育计划》,内容包括校情校史教育、大学生活适应教育、心理健康教育、学生行为规范教育、纪律教育和安全教育等,并切实把教育计划落到实处。各学院在学校入学教育计划的基础上,充分考虑本学院实际情况制定了符合学院情况、突出学院特色的详细计划,并陆续开展了新生家长见面会、新生教育动员会、专业介绍、心理健康教育、新老生经验交流会和新生班会等入学教育活动,为新生尽快适应大学生活起到良好的促进作用。(文/图:林宣)

共青团服务岗为新生提供免费照片服务

哈尔滨火车站正在排队上车的新生及家长

新生及家长在绿色通道现场观看个人征信知识宣传展板

学校领导与部分获得大礼包、补助金资助的家庭经济特别困难学生合影

在哈西站排队准备上车的新生及家长