我校成为省内首家通过数字档案馆认定的高校

5月27日，受国家档案局委托，黑龙江省委办公厅（省档案局）组织专家对我校数字档案馆开展认定。学校党委常委、副校长于海鹏出席认定启动会和反馈会。会议由省委办公厅档案方志综合处二级调研员刘云涛主持。学校办、宣传部、学工部、本科生院、研究生院、数建处等有关单位负责人分别参加会议。

经现场考察、系统测试与综合评议，我校档案馆通过数字档案馆认定，学校成为黑龙江省首家获此认定的高等学校。

数字档案馆建设是档案信息化发展战略的重要内容，是推动档案事业数字化转型发展的关键举措。学校档案馆分三个阶段开展数字档案馆建设工作，搭建局域网、校园网、因特网三网隔离架构，并配备了磁盘阵列、备份一体机、安全一体机等有关设备，建成以“基础功能+智能化应用+数据安全”为架构的档案信息化管理体系，完成OA系统、本科生教务系统、研究生管理系统等主要业务系统的对接，完成馆藏档案目录数据库全覆盖，实现电子档案接收常态化、服务精准便捷化、安全长效可信化、数据融合智能化。

数字档案馆的建成，标志着学校档案管理工作迈入规范化、智能化、高效化的新阶段，不仅全面提升了档案管理的效能与服务质量，更通过技术赋能优化了师生在档案移交、查阅利用等环节的体验，真正实现了“数据多跑路，师生少跑腿”。