自新冠肺炎疫情爆发以来，奥林学院严格按照学校防疫领导小组、防疫指挥部要求，全面做好疫情期间学院各项工作，成立学院防疫领导小组，制定各项预案，认真开展学院全体师生摸排工作，确保“停课不停教”、“停课不停学”。目前，各项工作有序推进。
战“疫”期间，学院第一时间组织全院师生通过“学习强国”平台、微信群、QQ群和钉钉等方式，认真学习领会习近平总书记关于做好新冠肺炎疫情防控工作的一些列重要讲话和指示精神，及时传达学校关于疫情防控的一系列部署安排，并先后开展多次专题在线交流，教育引导师生坚定战“疫”信心。同时根据学校安排，3月1日，组织全院师生通过网络平台认真收看了我校的开学第一课。3月9日，组织全院师生齐聚“云端”，收看了由教育部社科司与人民网联合组织的“全国大学生同上一堂疫情防控思政大课”视频公开课。通过系列学习交流和专家授课，全院师生更加深刻认识到中国特色社会主义制度的巨大优越性，更加真切感受到中华民族强大凝聚力，进一步增强了“四个意识”，坚定了“四个自信”，做到了“两个维护”。
学院领导班子带头强化政治责任，坚持守土有责、守土负责、守土尽责，积极主动作为，抓实抓细各项防控措施，坚决把初心写在行动上、把使命落在岗位上，坚决把打赢疫情防控人民战争、总体战、阻击战作为检验不忘初心、牢记使命主题教育的重要成果。根据学校部署，迅速构筑起覆盖全院师生的网格化管理架构。学院领导班子成员全部下沉到一线，加入微信群，与湖北籍学生结对子，确保随时与学生“面对面”、“键对键”，第一时间了解学生动态，帮助解决实际问题。制定教师联系学生制度，确保每位同学除了辅导员日常联系外，有一名老师与学生联系。
学院认真做好学生开课前各项准备工作，制定了《奥林学院在线教学实施方案》和《奥林学院在线教学期间教学要求》，与相关开课学院密切合作，保证开课任务落实和开课质量。除全校通识课统一安排之外，学院开设的学术英语和8门专业课程，根据课程性质和特点，做好在线课程设计，保证“一课一案”。学院教学组织有序，充分发挥任课教师作用，实行课程负责人责任制，注重师德师风，在特殊时期，特别融合课程思政教育，引导学生树立自强不息精神、培养自主学习、自我管理能力；发挥学业导师作用，做好与学生人文关怀和心理疏导；发挥教学督导委员会和师生联络委员会的教学监督作用，由课堂观察员进行在线教学情况日报和周报，及时反馈教学情况；发挥在线教学指导委员会和学教委员会的教学保障作用，通过Zoom软件开展了全英文共课教师（Coteachers）线上云校园（Cloudcampus）授课，真正实现了虚拟课堂和真实课堂的无缝连接。
学院持之以恒抓好团学工作，以内容丰富、形式多样的活动为抓手，不断凝聚起磅礴的青春正能量。以“青年大学习”为抓手，抓好团员青年的理论学习教育，每一期“青年大学习”完成率均名列前茅；以“传承雷锋精神，践行使命担当，打赢疫情防控阻击战”主题教育活动为抓手，抓好理想信念教育，培育志愿服务精神，涌现出一批志愿标兵，师生捐款捐物、帮助社区进行数据统计、志愿为湖北医护人员子女辅导等；以院团委部署开展的“三十一项打卡”征集活动为契机，鼓励学生“宅”家不“宅”身，学习课程知识外，增强体育锻炼，提高劳动能力。在“第一届形象设计大赛”征集活动中，同学们通过线上活动投身到学院文创作品设计中，征集作品累计50余项；各班级、团支部定期开展疫情防控、爱国主义教育等主题班会、主题团日活动，积极组织全院团学青年学习习近平总书记给北京大学援鄂医疗队全体“90后”党员青年和西藏大学医学院学生的回信等；“武汉加油”图片传情，“短视频大赛”接力传爱，广大奥林青年学子谱写着属于这个时代的青春正能量。此外，93名积极分子通过“学习强国”平台学习当前疫情报道有关内容，并提交了特殊时期的“思想汇报”。
为降低疫情防控对学生身心造成的影响，学院组织开展系列活动帮助学生缓解压力、舒缓情绪，通过QQ群等途径，向全院学生推送心理健康操，心理健康教育课程十余篇，同学们积极参与，效果良好。学院心理健康中心开展了疫情防控心理状况问卷，目前全院学生状态良好。
从4月8日零时起，武汉解除离汉离鄂通道管控措施，有序恢复对外交通，离汉人员凭湖北健康码‘绿码’安全有序流动。值此阶段性胜利时刻，奥林学院团委指导全体师生共同演绎、制作了“想见你”短视频。相信无论相隔千里，不管分别多久，我们一直期待着与大家在春暖花开之际在东林相遇。
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