“周末到，健康上报，别忘掉”“温馨提示：是否订餐、是否进出校园，请务必提前一天报给我”……这是机电工程学院办公室主任陈佳鹏、科研秘书王琢，每天利用“企业微信”、微信提醒学院教师上报健康信息、行动轨迹、报备进出校园申请等的一个小缩影。截至目前，学院已经实现连续37天的“教工健康打卡”。与此同时，在保证健康和符合出行条件的基础上，领导班子成员以及辅导员、教学秘书、研究生教育管理秘书、评建办秘书等行政人员全部到校工作，每日坚守在岗位上、战斗在岗位上，成为近期成栋楼里每个人的工作常态和一道独特的“抗疫风景线”。大家笑称，“比平时还要忙碌”。
忙碌不盲目，常态即状态。新冠肺炎疫情发生以来，机电工程学院始终把防止疫情向学校扩散、守护师生安康、维护校园稳定，作为一项重大政治任务和当前最重要的工作，未雨绸缪，靠前指挥作战。
提前谋划应对。1月22日（腊月甘八）上午，学院领导班子召开专题会议，分析研判疫情形势，决定立即成立学院防控疫情工作领导小组，同时向全院教职工、离哈师生、在哈师生、拟外出实习师生发布假期温馨提示和防控要求。会后，老家在湖北十堰的学院党委副书记、副院长郑燕，退掉返程机票，留在哈尔滨，全力投入学院疫情防控工作。1月27日（大年初三），在哈外过年的班子成员全部返回哈市，提前进入工作状态。
加强值班值守。自1月31日起，学院暂停教师假期值班，将班子成员全部编入值守班次，纳入防控网格，主动扛起值班值守责任，坚持每天不断岗、不断工（含双休日），尽可能减少人员流动，避免疫情传播扩散。开设“机电热线”， 每日安排专人负责接听电话、答疑解惑。
树牢安全意识。按照学院要求，行政人员全部提前返岗工作。制定《机电工程学院疫情防控期间办公要求》，张贴在楼内醒目位置。每个房间、每片区域都安排了责任人，确保每个环节、每个步骤有人把关，每项任务有人专管。科学评估工作人员到校前14天体温、活动轨迹和健康状况，严格审批教职工入校到岗工作条件。严格执行一屋不多人聚集要求，非一人在办公室戴口罩，接待办事人员保持安全距离。
启动线上办公。自2月6日学院率先举行“强国视频会议”以来，学院多次利用学习强国、企业微信、钉钉等信息化手段，组织大家召开视频会议、语音会议，随时传达学校疫情防控工作指挥部有关要求，随时交流工作、提醒督促，部署安排本科教学、研究生培养、科研、学生管理等任务，协调帮助解决师生困难。成栋楼里各类软件提醒开会的声音经常是此起彼伏。
加强舆论引导。学院官方微信开设“抗疫，机电在行动”专栏，领导班子成员、辅导员、党支部书记、业务教师每天积极参与设计、撰写相关文章，制作暖心视频，稳定情绪，鼓舞士气。学院还给全体本科生、研究生家长逐一发送短信，引导家长共同配合、参与学校疫情防控。教育引导教师在网络授课中传播正能量，注重言行，不造谣、不信谣、不传谣。
实施分类管理。学院制定了《机电工程学院防控新冠肺炎疫情期间教师注意事项》（“教师十条”）、《研究生导师职责》（导师十条）、《辅导员职责》（辅导员十条）以及《班主任、学业导师和毕业指导教师职责》以及《当前网络授课的几点建议》等，严明纪律要求，拧紧责任发条。对假期拟返哈的教师，学院安排专车进行接站接机。湖北地区的31名学生，由院领导班子成员一一负责对接。
每天驱车往返于江北居住地和学校之间的教学秘书张国成；顶风冒雪、克服困难帮助学生邮寄学习资料、个人重要物品的研究生兼职辅导员宁礼佳；选择“公交车+步行”上班的团委书记付书朋；开通B站为学生现场直播校园风景的本科生辅导员“颂姐”…… 一个个忙碌的背影，构成成栋楼里、校园里机电人、东林人的剪影，他们在岗位上，也在责任上，更在“抗疫”的路上——向着胜利前行。
